朋友最近问我:”你这一年是不是特别悠闲?”我愣了一下,回想过去这大半年,工作强度好像确实降了一档,但产出没少。
想了想,答案很清楚:不是我变闲了,是我把一堆原本”必须做”的事,一个个交给 AI 了。
这篇不聊虚的,只讲我个人真实砍掉的 5 件事。有些你可能也在做,有些也许没意识到——但我保证,看完至少有一件事你今天就可以停下来。
1. 我不再从零开始写任何”框架性”的东西
包括但不限于:会议纪要、周报、产品文档、简历、辞职信、给合作方的邮件、给房东的沟通信息。
以前遇到这种要写”一整篇成型东西”的场景,我会盯着空白文档发十分钟呆——不是没话说,是不知道从哪句开始说。人类大脑天生擅长评价、修改,但不擅长从零构建结构。
现在的流程变成:
1. 把要点扔给 AI:谁看、想达到什么效果、几个关键信息点
2. 让它先出一个”能读”的初稿
3. 我在初稿上删删改改,把 AI 味儿改成人话
这一步的核心是心态转变:初稿不再是我的作品,而是我的原材料。写作变成了雕刻——从一块粗坯开始削,比从空气里凭空捏一个容易一万倍。
省下来的时间:大约每周 3-4 小时,而且是最烧脑那种时间。
2. 我不再自己读长文档、长报告、长合同
一份 30 页的 PDF、一段 40 分钟的会议录音、一份三万字的行业报告——过去要嚼掉这些东西,我至少要花一个下午,读完还有一半东西没记住。
现在的做法:
– 先让 AI 出摘要(几个大点 + 每个大点的支撑证据)
– 看摘要感兴趣 or 关键的地方,再去原文对应位置精读
– 有具体问题(比如”合同里有没有自动续约条款”),直接问 AI,让它给我定位到原文页码
这个流程有个隐藏好处:它逼你先想清楚”我到底要从这份材料里找什么”。人类读长文时喜欢从头到尾扫,看完往往连自己想找什么都忘了。AI 摘要迫使你带着问题读,反而理解得更深。
一个具体案例:上个月我朋友让我帮他看份 60 页的租房合同(他签之前想让我把关)。以前我会推脱说没空,现在 20 分钟就搞定,还发现了三个坑(自动涨租条款、维修责任界定模糊、退租违约金异常高)。
3. 我不再手动”翻译”任何跨语言/跨领域的东西
跨语言不用说,日文、英文邮件我直接扔进去让它翻,翻得比 Google 翻译流畅得多。
跨领域是更大的解锁:
– 收到律师朋友发来的法律术语一堆的合同,让 AI 翻译成”人话”
– 医院给的体检报告,让 AI 解释每项异常指标可能意味着什么(然后再去找医生确认)
– 代码里看不懂的开源库,让 AI 用类比讲清楚
– 娃学校发的通知,看不明白某个教育政策的含义,扔进去问
以前遇到”我看不懂但是又必须看懂”的东西,选项只有两个:花时间硬啃,或者找专业朋友请教(有人情成本)。现在多了第三个选项——问 AI 到 80 分,再决定要不要投更多资源。
4. 我不再手动做”重复但不完全一样”的任务
这条是我最晚才意识到的,也是给我时间最多的。
举例:
– 给 50 张照片起有意义的文件名(AI 看图 + 批量重命名)
– 从一堆微信聊天记录里抽出所有涉及金额的对话
– 把一份表格里的公司名统一格式(有的带”有限公司”有的没带)
– 从 100 条产品评论里提取出所有提到”物流慢”的
– 把一堆网页链接整理成标题+一句话摘要的清单
这类任务的特点:每一件都很简单,但重复几十次就要人命。以前只能硬着头皮做,做完还容易出错。
现在我的做法是:先花 5 分钟教 AI 我要什么,让它对前 3 条做一遍看效果,OK 就让它全干。
这一步很多人跨不过去,因为觉得”教 AI 的时间还不如自己做完”。但你算一笔账:教 5 分钟 + AI 处理 50 条 = 7 分钟;自己做 50 条 = 一个下午。关键在于”教 AI”这个技能一旦练熟,边际成本几乎为零。
5. 我不再对”我不熟悉的领域”说”我不会”
这条最玄,但也是改变最大的一条。
过去我遇到自己不擅长的事,本能反应是”这不是我的专业,找人帮忙”或者”算了,不做了”。
比如:我不懂设计,那 logo 就将就;我不懂法律,那合同就随便签;我不懂财务,那报税就一直拖;我不懂剪辑,那视频想法就一直是想法。
现在我发现:”不会”和”能到达可接受的水平”之间,有 AI 这座桥。
我不会当专业设计师,但用 AI 我能做出能看的海报和 logo。我不懂法律,但用 AI 我能读懂合同的 80%、识别出该找律师问的那 20%。我不懂音乐制作,但用 AI 我能做出 BGM 而不需要付版权费。
这个心态转变很大——世界从”专业分工”重新变回了”你想做什么都能试一下”。这是二十年前互联网刚起来时的感觉。
我没有砍掉的事
为了平衡,也讲讲什么我没有交给 AI:
– 重要决定——买房、辞职、投资、跟人和解或翻脸,AI 只能陪我梳理,不能替我拍板
– 深度思考和写作——这篇文章就是我自己一个字一个字敲的(AI 帮我改了几处语气),因为思考的过程本身有价值
– 人跟人的关系——朋友难过的时候听他说、爱人生气的时候道歉、孩子的睡前故事,这些别人代不了
– 需要肌肉记忆的东西——弹琴、打球、做饭。AI 能告诉你菜谱,但做不出锅气
有条模糊的分界:产出可以外包,体验不能外包。AI 帮你更快到达目的地,但那些”过程本身就是目的”的事,别贪快。
你可以今天就试的一件事
如果只让你从上面选一件事今天开始试,我建议是第 4 条——找一个你正在做的”重复但不完全一样”的任务,教一次 AI,让它帮你做完。
不用挑复杂的。就选那个你心里最烦、每次都拖延的重复任务。跨过第一次心理门槛之后,你会开始下意识地问自己:”这件事,是不是也能让 AI 干?”
从那一刻起,你就在真正进入 AI 时代了——不是作为”看新闻的人”,而是作为”用它换回自己时间的人”。